A administração condominial é capaz de fazer a gestão de áreas como finanças e jurídica, visando um funcionamento eficiente do espaço. A empresa também atua como mediadora de conflitos, garantindo a conformidade com a legislação, além de diversas funções como a gestão administrativa, jurídica e manutenção do condomínio.
Também é possível implementar inovações tecnológicas, como portaria remota, por exemplo. O objetivo principal é oferecer segurança, boa convivência e preservar o valor do imóvel, com foco na eficiência e qualidade dos serviços prestados aos moradores. Veja detalhes sobre o que faz uma administradora a seguir.
O que faz uma administradora de condomínios?
Uma administradora de condomínios é responsável pelo gerenciamento de demandas encontradas em empreendimentos residenciais. O principal objetivo de uma empresa administradora é auxiliar os moradores na gestão de áreas fundamentais para a organização de um condomínio, como finanças, manutenções e questões jurídicas.
Além disso, a administradora pode atuar como mediadora de conflitos entre moradores e garante que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação do país.
Para que serve uma administradora de condomínios?
A administradora de condomínios serve como apoio especializado para uma melhor gestão de condomínio. A atuação de uma empresa na área garante que os moradores e o síndico tenham maior segurança, uma boa convivência e preservem o valor do espaço no qual moram, seja realizando manutenções ou fazendo uma gestão financeira eficiente.
Quais são as funções de uma administradora de condomínios?
Uma administradora de condomínios exerce diferentes funções em um empreendimento, seja ele residencial ou comercial. Veja algumas das responsabilidade abaixo:
- Gestão administrativa;
- Gestão jurídica;
- Gestão financeira;
- Manutencão;
- Gestão de recursos humanos;
- Monitoramento de obrigações legais;
- Atualização tecnológica;
- Gestão sustentável.
1. Gestão administrativa
Uma administradora de condomínios é responsável por toda a gestão administrativa de um empreendimento. É realizado o gerenciamento de documentos obrigatórios de todos os moradores, suporte na realização de assembléias como a elaboração de atas, além da administração de áreas comuns, como agendamentos feitos por moradores.
Outra responsabilidade atribuída a uma empresa que gerencia condomínios é o atendimento às demandas dos condôminos, além da coordenação das atividades dos funcionários que atuam no empreendimento. A administradora também é responsável pela contratação de seguros importantes para o espaço coletivo, além de gerenciar as cobranças de taxas aos moradores.
2. Gestão jurídica
A gestão jurídica é uma das principais funções de uma administradora de condomínios. A empresa responsável pela gestão do empreendimento atua para garantir que o espaço esteja em conformidade com as leis, além de elaborar contratos com prestadores de serviço, emitir notificações extrajudiciais em caso de inadimplência, e assessorar na criação de uma convenção condominial e regimento interno.
3. Gestão financeira
Uma administradora também é responsável por toda a gestão financeira do condomínio. É preciso fazer a emissão e envio de boletos aos moradores, controlar a inadimplência, elaborar a previsão orçamentária, além de fazer a gestão do fundo de reserva. A empresa também fica responsável pelo controle de contas a pagar, além de comunicar a todos os proprietários e inquilinos sobre os gastos do condomínio.
4. Manutencão
A manutenção do empreendimento também é responsabilidade da administradora, já que a contratação de prestadores de serviço para segurança, limpeza e jardinagem, por exemplo, ficam a cargo da empresa especializada. Em alguns casos também é feito o controle do uso da água, do gás e da energia elétrica, além do planejamento de possíveis obras ou reformas que possam vir a ser necessárias em um condomínio.
5. Gestão de recursos humanos
Uma administradora de condomínios é responsável pela gestão dos funcionários que atuam no empreendimento, elaborando a folha de pagamento, contratando profissionais, além de treinar os colaboradores para as melhores práticas.
6. Monitoramento de obrigações legais
O gerenciamento de alvarás, certificados de segurança e inspeções em elevadores e sistemas de gás também são alguns exemplos de funções de uma administradora. Tudo que um condomínio precisa fazer para se adequar às normas da legislação é realizado pela empresa especializada em administração de espaços coletivos.
7. Atualização tecnológica
Condomínios gerenciados por administradoras modernas também podem usufruir de inovações tecnológicas. É possível implementar sistemas de portaria remota, lockers para as entregas de transportadoras, além de aplicativos que permitem facilitar a reserva e o controle de boletos e comunicados.
A tecnologia também auxilia na segurança dos apartamentos, já que os empreendimentos podem ser equipados com câmeras de alta definição que permitem acompanhar o que acontece no condomínio em tempo real.
8. Gestão sustentável
A administradora de condomínio também é responsável pela implementação de práticas sustentáveis no empreendimento. É possível fazer o reuso da água, instalar painéis solares para reduzir os custos de energia e até mesmo fazer a gestão de resíduos.
Práticas sustentáveis que trazem alguns benefícios aos moradores, como a redução das taxas condominiais, são importantes para que os condôminos possam aderir a essas práticas, beneficiando o condomínio como um todo.
Quais as vantagens de ter uma administradora de condomínios?
Ter uma empresa especializada em administração de condomínios oferece uma série de vantagens, como:
- Profissionalização: ter profissionais especializados no gerenciamento de um condomínio garante a redução de erros administrativos;
- Transparência: a elaboração de relatórios financeiros e a divulgação para os moradores é outra vantagem de ter uma administradora de condomínio profissionalizada;
- Valorização: a realização de manutenções periódicas no condomínio garante que os imóveis se mantenham em valorização com o passar do tempo;
- Qualidade de vida: ter uma empresa especializada gerenciando o espaço coletivo garante que a qualidade de vida e satisfação dos proprietários ou inquilinos seja maior;
- Economia de recursos: uma administradora de condomínio é capaz de fazer o gerenciamento dos recursos de forma eficiente, reduzindo custos operacionais, por exemplo.
Quais problemas uma administradora de condomínios pode solucionar?
Uma administradora de condomínios é capaz de resolver diferentes tipos de problemas, como inadimplência e conflitos internos. Veja exemplos a seguir:
- Inadimplência: condôminos inadimplentes podem ser notificados extrajudicialmente por uma administradora de condomínios, além de possíveis cobranças extras;
- Assessoria jurídica: soluciona questões legais como contratos de fornecedores e prestadores de serviço;
- Gestão de conflitos: faz a mediação de conflitos internos que possam ocorrer em um condomínio, visando uma maior qualidade de vida aos moradores;
- Manutenção: realiza manutenções pontuais nos condomínios administrados;
- Implementação tecnológica: é capaz de implementar soluções tecnológicas que visam aumentar o conforto e a segurança do empreendimento.
É obrigatório contratar uma administradora de condomínio?
Não há exigência legal no Brasil para que um condomínio seja administrado por uma empresa especializada. Em condomínios de menor escala e complexidade é possível que o síndico assuma funções que seriam gerenciadas pela administradora. No entanto, ter uma empresa profissional em um condomínio garante que as melhores práticas sejam realizadas.
Todo condomínio precisa ter um síndico?
Sim. O Código Civil Brasileiro exige que todo condomínio tenha a presença de um síndico. O síndico pode ser um morador ou, caso ninguém queira assumir as responsabilidades necessárias, um profissional especializado pode ser contratado pelos condôminos.
Qual é a diferença entre síndico e uma administradora?
O síndico é o representante legal do condomínio, enquanto a administradora realiza o suporte técnico-administrativo do empreendimento. Além disso, a empresa especializada realiza a execução operacional sob supervisão do síndico, que toma as principais decisões estratégicas em prol do coletivo.
É possível usar tecnologia na administração de um condomínio?
Sim. Implementar a tecnologia na administração de um condomínio é um dos principais diferenciais que uma empresa moderna pode oferecer aos moradores. É possível usar sistemas integrados para o gerenciamento financeiro, emissão de boletos e relatórios, além de utilizar aplicativos móveis que possam facilitar a comunicação e reservas de áreas comuns, como churrasqueiras e salões de festa.
Implementar portarias inteligentes e sistemas de segurança robustos também aumentam a segurança do condomínio e valorizam os imóveis.